世博会试运营六天,园区志愿者表现如何?有怎样的调整和改进?昨日,上海世博会事务协调局常务组副书记许伟国、园区志愿者部部长夏科家向媒体一一公开说明。
问题一:总数偏少
根据4月20日、21日园区试运行情况和市委领导要求,世博会志愿者部进行了专题工作研究。试运行前几日,志愿者总体精神状态比较好,不过,仍然收集到一些游客的意见,其中一点,便是在岗志愿者人数总量偏少,有些岗位都找不到志愿者。
应对:分时段流动
对这个问题,夏科家解释道,前两天试运行上岗的志愿者确实不多,主要由志愿者小组长参与服务,人数均为2500名,都没达到正式开园后的数量。第三场试运行增加到2900名,第四场至第六场试运行中,分别有7600名、8600名和3100名首批上岗的日常岗位及高峰岗位志愿者参与服务。
C片区志愿者主管袁秀雅告诉记者,通过试运行,他们得出经验,要实时调整志愿者分布:比如每个路口、公交站点都设志愿者,早上10时30分,过了入园高峰时,入口处的志愿者开始支援片区,比如人多的时候,入口是4名志愿者,过了入园高峰,留1名志愿者即可。
朱红亮是世博会长期管理岗位志愿者。用他的话说,自己的工作就是“做好志愿者的后勤和秩序引导工作。”他的服务期是九个月,职责是告诉志愿者要到什么地方上岗,准备好志愿者所需的物品以及做好志愿者后方管理工作。
夏克家透露,根据六天的试运行,世博志愿者部将在大学生里增招600名长期管理岗位志愿者,录取的人从此前报名的61万人中招募。
问题二:不熟悉场馆
试运行期间,志愿者服务暴露的第二个问题是对场馆情况不熟悉。夏克家分析,志愿者上岗前的培训主要在大学校园,虽然上岗前一两天会让志愿者提前入园熟悉情况,不过,世博会场地大,突发情况多,比如尽管志愿者能记住各个馆的方位,但交通线路临时变化,当天有什么文艺演出,都无法提前知道。
应对:加强实训即时告知
许伟强透露,从22日开始,他们已组织志愿者提前一天进园再次进行岗位实训,熟悉园区环境和岗位职责。志愿者张琪是小组长,他告诉记者,每天晚上在回同济大学的车上,他会把游客问得最多的问题统计出来,大家一起讨论、学习。
同时,世博会建立了即时信息告知系统,开通“园区志愿者实时资讯平台”,以短信形式实时通知每个志愿者诸如“德国馆排队将超过三个小时”“某个演出取消”等实时信息,以增强沟通。
早报世博记者 邹娟